Posielanie dokumentov z pamäte tlačiarne ďalej do zdieľaného priečinka v počítači

Prijaté faxy uložené v pamäti tlačiarne môžete poslať ďalej do zdieľaného priečinku v počítači ako súbory PDF prostredníctvom ovládacieho panelu tlačiarne.

Konkrétny dokument v pamäti tlačiarne môžete poslať ďalej do zdieľaného priečinka v počítači, prípadne môžete poslať ďalej všetky dokumenty v pamäti naraz.

Dôležité

• Počas posielania prijatých faxov ďalej do zdieľaného priečinka v počítači tlačiareň od počítača neodpájajte.

• Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.

Poznámka

• Prostredníctvom nástroja Quick Utility Toolbox zaregistrujte ešte v predstihu cieľový priečinok.

  Podrobné informácie o registrovaní cieľového priečinka:

  • V systéme Windows:

    • Nastavenia cieľového priečinka

  • V systéme Mac OS:

    • Nastavenia cieľového priečinka

• Pri posielaní konkrétneho dokumentu ďalej ho identifikujte podľa čísla prenosu. Ak nepoznáte číslo prenosu cieľového dokumentu, najskôr vytlačte zoznam dokumentov (VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)).

  • Tlač dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne

• Po poslaní faxu v pamäti tlačiarne ďalej do zdieľaného priečinka v počítači zostane fax aj naďalej uložený v pamäti tlačiarne.

  Podrobnosti o spôsobe vymazania faxu uloženého v pamäti tlačiarne nájdete v časti Vymazanie dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Skontrolujte, či je tlačiareň pripojená k cieľovému počítaču.

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. Vyberte položku Zozn. funkcií (Function list).

   Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

5. Vyberte položku Údaje v pamäti (Memory reference).

   Zobrazí sa výpis pamäte.

   

   • A: Dátum a čas transakcie a faxové alebo telefónne číslo

   • B: Číslo transakcie

     Číslo transakcie od "0001" do "4999" označuje odosielané dokumenty.

     Číslo transakcie od "5001" do "9999" označuje prijímané dokumenty.

   • C: Pri odosielaní a prijímaní farebných faxov sa zobrazuje text Farebne (Color) Pri odosielaní a prijímaní čiernobielych faxov sa nezobrazuje žiaden text.

   Poznámka

   • V prípade, že sa v pamäti tlačiarne nenachádzajú žiadne dokumenty, zobrazí sa oznámenie V pamäti nie je žiadny dokument. (There is no document in memory.). Výberom možnosti OK prejdete späť na predchádzajúcu obrazovku.

6. Vyberte ponuku poslania ďalej.

   • Ak chcete identifikovať dokument, ktorý sa má poslať do zdieľaného priečinka v počítači:

     Na obrazovke Výpis pamäte (Memory list) vyberte dokument, ktorý sa má poslať ďalej, a vyberte možnosť Uložiť vybratý dokument (Save specified document).

     Poznámka

     • V prípade, že sa konkrétny dokument v pamäti nenachádza, zobrazí sa oznámenie Neexistuje žiadny dokument, ktorý možno poslať ďalej. (There is no document that can be forwarded.). Výberom možnosti OK prejdete späť na predchádzajúcu obrazovku.

     Vyberte položku Cieľový priečinok (Destination folder) ako cieľ.

     Vyberte cieľový priečinok, z ktorého chcete konkrétny dokument poslať ďalej do zdieľaného priečinka v počítači.

     Poznámka

     • Keď zadáte kód PIN pre uložený priečinok, zobrazí sa obrazovka s výzvou na zadanie kódu PIN. Po zadaní kódu PIN môžete priradiť zdieľaný priečinok ako cieľové umiestnenie.

   • Poslanie všetkých prijatých dokumentov uložených v pamäti tlačiarne ďalej do zdieľaného priečinka v počítači:

     Zvoľte možnosť Dávk. sprac. (Batch process) a následne zvoľte Uložiť všetky prijaté dok. (Save all RX documents)

     Vyberte položku Cieľový priečinok (Destination folder) ako cieľ.

     Vyberte cieľový priečinok, z ktorého chcete všetky dokumenty poslať ďalej do zdieľaného priečinka v počítači.

     Poznámka

     • Keď zadáte kód PIN pre uložený priečinok, zobrazí sa obrazovka s výzvou na zadanie kódu PIN. Po zadaní kódu PIN môžete priradiť zdieľaný priečinok ako cieľové umiestnenie.

Poznámka

• Poslať ďalej možno až 250 strán faxov ako jeden súbor PDF.

• Do zdieľaného priečinka v počítači môžete poslať až 2 000 súborov PDF.

• Po výbere možnosti Uložiť všetky prijaté dok. (Save all RX documents) sa faxy posielajú ďalej v poradí podľa čísla transakcie.

• Ak sa tlačiareň od počítača odpojí, alebo ak sa objaví chyba so zapisovaním počas posielania faxov ďalej, zobrazí sa na dotykovej obrazovke chybové hlásenie. Výberom možnosti OK zrušte chybu.

• Názvy faxov poslaných do zdieľaného priečinka obsahujú sériové číslo od hodnoty FAX_0001 (prípona súboru: PDF).